Переход с FBO на FBS Wildberries без потери продаж

Как перейти на FBS без потери продаж: по одному артикулу

Сортировочные центры Wildberries периодически сталкиваются с высокой нагрузкой, а сам маркетплейс развивает альтернативные схемы отгрузки, включая передачу FBS-заказов через пункты выдачи. Поэтому всё больше селлеров рассматривают переход с FBO на FBS.

Коротко

  • Пока на FBO есть остаток, он перехватывает заказы у нового FBS-предложения
  • Дату перехода считают по каждому артикулу отдельно, единой даты не бывает
  • FBS настраивают заранее, а не после обнуления остатков

Если коротко о разнице

При FBO товар заранее размещается на складах Wildberries, и маркетплейс сам хранит, собирает и доставляет заказы. При FBS товар лежит на складе продавца или фулфилмент-оператора — его нужно быстро собрать, промаркировать и передать в доставку. Подробное сравнение моделей с расчётом выгоды →

Не переводите весь ассортимент одновременно

Если на складах Wildberries ещё остаётся товар по модели FBO, заказы в первую очередь могут распределяться через этот остаток. В результате подключённое предложение FBS не всегда получает необходимый объём продаж.

Поэтому переходить на FBS лучше поэтапно:

  • Выбрать конкретный артикул
  • Проверить его остатки на складах Wildberries
  • Оценить среднесуточные продажи
  • Рассчитать, на сколько дней хватит текущего запаса
  • Подготовить товар на собственном складе или складе фулфилмент-оператора
  • Подключить FBS, когда остаток на FBO приблизится к завершению

Такой подход позволяет избежать ситуации, когда товар одновременно хранится в нескольких местах, а продавец несёт дополнительные расходы на обработку и хранение.

Работайте отдельно с каждым артикулом

У разных товаров своя скорость продаж. Один артикул может закончиться на складе маркетплейса за несколько дней, другой будет продаваться несколько недель. Поэтому нельзя определять единую дату перехода для всего ассортимента — каждую позицию анализируют отдельно:

  • текущий остаток на FBO;
  • среднее количество заказов в сутки;
  • сезонность и динамику спроса;
  • сроки поставки новой партии;
  • объём товара на собственном складе;
  • готовность артикула к отгрузке по FBS.

дней до нуля = остаток на FBO ÷ среднесуточные продажи

Например, если на FBO осталось 300 единиц товара, а средние продажи составляют 50 единиц в день, запаса хватит примерно на шесть дней. К этому моменту товар уже должен находиться на складе FBS, а интеграция и процессы сборки должны быть полностью настроены.

Посчитайте по своему артикулу

Введите данные из отчёта по остаткам — покажем, когда запускать настройку FBS, чтобы не остаться без товара в карточке.

Единиц на складах маркетплейса
Среднее за 28 дней, без учёта акций
Передача товара на склад, интеграция, тестовые сборки

Запаса хватит примерно на 6 дней

Запустить настройку FBS нужно сегодня.

Рассчитать по всему ассортименту

Подготовьте FBS до окончания остатков на FBO

Подключать новую схему нужно не после полного обнуления остатков, а заранее. Настройка включает несколько этапов:

  • передачу товара на склад;
  • создание или проверку склада продавца в личном кабинете;
  • настройку интеграции с Wildberries;
  • синхронизацию остатков;
  • подготовку упаковки и маркировки;
  • настройку печати этикеток;
  • обучение сотрудников сборке заказов;
  • определение точки и времени ежедневной отгрузки.

Если начинать эту работу после окончания товара на FBO, между двумя моделями может возникнуть пауза. Карточка продолжит существовать, но продавать товар будет невозможно из-за отсутствия доступного остатка.

Не допускайте остановки продаж

Главная задача перехода — обеспечить непрерывное наличие товара. FBS позволяет продолжать продажи, пока новая крупная партия готовится к поставке на склады маркетплейса. Кроме того, эта модель помогает тестировать новые товары небольшими партиями, не распределяя продукцию заранее по нескольким складам Wildberries.

Чтобы не потерять продажи, необходимо:

  • регулярно контролировать остатки;
  • установить минимальный страховой запас;
  • заранее переместить товар на склад FBS;
  • исключить расхождения между фактическим и виртуальным остатком;
  • соблюдать сроки сборки и передачи заказов;
  • контролировать отмены по вине продавца.

Особенно важно следить за точностью остатков. Если в личном кабинете указан товар, которого фактически нет на складе, продавец не сможет выполнить заказ. Это приводит к отменам, ухудшению показателей и дополнительным расходам.

Единый товарный сток

Один и тот же остаток можно использовать для заказов с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и других площадок — не нужно заранее делить продукцию между складами и угадывать, где она продастся быстрее. Работает это только при корректной интеграции: после заказа на одной площадке остаток должен автоматически уменьшаться на остальных.

Основные ошибки при переходе на FBS

Самая распространённая ошибка — переводить сразу весь ассортимент, не учитывая остатки на FBO и скорость продаж каждого товара. Также продавцы часто:

  • подключают FBS без предварительного тестирования;
  • не учитывают ежедневное время отгрузки;
  • неправильно передают остатки;
  • хранят недостаточный страховой запас;
  • не контролируют требования к упаковке и маркировке;
  • пытаются обрабатывать большой объём заказов вручную;
  • не учитывают нагрузку в выходные и праздничные дни.

Начинать лучше с ограниченного количества артикулов. После проверки интеграции, скорости сборки и качества отгрузки можно постепенно переводить на FBS остальные позиции.

Пошаговый план перехода

Оптимальная схема выглядит следующим образом:

Шаг 1. Провести аудит ассортимента и остатков на FBO.

Шаг 2. Рассчитать среднесуточные продажи по каждому артикулу.

Шаг 3. Определить предполагаемую дату окончания запаса.

Шаг 4. Передать страховой остаток на склад FBS.

Шаг 5. Настроить интеграцию и синхронизацию данных.

Шаг 6. Провести тестовые сборки и отгрузки.

Шаг 7. Подключить FBS для артикулов, остатки которых на FBO подходят к концу.

Шаг 8. Контролировать продажи, отмены, сроки сборки и фактические остатки.

После стабилизации процессов эту схему можно применять ко всему ассортименту.

План есть. Кто будет собирать заказы каждый день?

reWorker принимает товар, подключает кабинет Wildberries, синхронизирует остатки, собирает, маркирует и передаёт заказы в доставку. Переход ведём поэтапно — в том порядке, в котором заканчиваются остатки на FBO.

99,8%

заказов вовремя

300 000+

заказов в месяц

7 км

до СЦ Wildberries

Частые вопросы про FBS на Wildberries

Как считать среднесуточные продажи, если спрос рваный?

Берите окно не меньше 28 дней и исключайте дни акций, скидок и участия в распродажах — они завышают среднее в полтора-два раза, и расчёт покажет запас меньше реального. Для сезонных позиций опирайтесь на аналогичный период прошлого года, а не на последний месяц: артикул, который сейчас уходит по 10 штук в день, в сезон может разгоняться до 40, и остаток закончится втрое быстрее ожидаемого.

Как быть, если остатки одного артикула лежат на нескольких складах Wildberries?

Складывать их в одно число нельзя — заказы распределяются между складами неравномерно, в зависимости от региона покупателя и загрузки. Считайте отдельно по каждому складу и ориентируйтесь на тот, где запас закончится первым. Если разброс большой, ориентир по общей сумме даст ошибку в несколько дней, а этого хватит, чтобы карточка успела остаться без остатка.

Зачем сознательно держать один артикул сразу на FBO и FBS?

Совмещение схем в одном кабинете разрешено, и в двух ситуациях оно оправдано. Первая — новая партия уже едет на склады маркетплейса, а старый остаток вот-вот кончится: FBS закрывает разрыв между обнулением и приёмкой поставки. Вторая — тест новинки: небольшую партию ставите на FBS, смотрите спрос и только после этого решаете, везти ли объём на FBO. Во всех остальных случаях параллельная работа означает лишь двойное хранение и лишние операции.

Что делать, если остаток на FBO завис и не распродаётся?

Формула здесь не работает: делить на среднесуточные продажи бессмысленно, если продаж почти нет. Дожидаться нуля тоже не нужно — можно подключить FBS параллельно и одновременно стимулировать распродажу зависшего остатка скидкой или участием в акции. Как только он обнулится, весь объём заказов автоматически перейдёт на новую схему без паузы.

Дата окончания остатка выпала на выходные — что делать?

Сдвигайте запуск на предшествующий рабочий день, а не на ближайший после. В выходные и праздники поток заказов обычно выше, а возможности отгрузить меньше: сокращённый график склада, очереди на приёмке в сортировочных центрах. Если FBS стартует в субботу, первые же сутки придутся на пиковую нагрузку при неотлаженных процессах — это худший момент для проверки новой схемы.